Главный специалист по документообороту

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества услуг.

На данный момент в отдел документального сопровождения сервисов ОЦО ищем человека, который обладает отличными коммуникативными навыками, а также имеет опыт работы с договорной документацией и каталогом услуг.

Задачи, которые предстоит решать:

• Разработка, актуализация и обеспечение согласования документации (каталог услуг, приложения к договору SLA и т.д.);

• Участие в разработке и согласовании требований к внедрению и доработке информационных систем;

• Участие в стандартизации первичных документов и отчетных форм;

• Взаимодействие с заказчиками по обмену первичной документации;

• Cвоевременное проведение мероприятий по администрированию договоров с заказчиками.

Вы нам подходите, если есть:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Опыт работы в ОЦО - желательно.
• Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов), регламенты взаимодействия, положения и т.д.);
• Знание методик реинжиниринга бизнес-процессов;
• Понимание бизнес-процессов и умение их оптимизировать;
• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива - желательно;
• Опыт проверки первичной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании - желательно;
• Опыт отражения в учетной системе и осуществления контрольных процедур по своим операциям в рамках отработки документов.

Вы нам подходите, если обладаете:

• Внимательность;
• Аккуратность;
• Коммуникативные навыки;
• Умение обрабатывать большой объем неструктурированной информации;
• Аналитические навыки;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работа в ведущем российском медиа холдинге;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Квартальная премия;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Лояльное руководство;
• Офис: БЦ "Сенатор", ул. Профессора Попова, д. 37Щ (м. Петроградская).

Уважаемые кандидаты!

Просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода, если нет в резюме!