Офис-менеджер

Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер

Мы ищем энергичного и ответственного человека, которые хочет расти и развиваться вместе с нами!

Будь частью команды.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто );
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.);
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО;
• Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники;
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• Деловой этикет, навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение четко и быстро выполнять поручения;
• Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки;
• Легкий, дружелюбный характер;
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность.

• Работа в стабильно развивающейся Компании* Работа в стабильно развивающейся Компании;
• Место работы: комфортабельный офис;
• Карьерный рост и развитие внутри компании;
• Работа в стабильной компании с амбициозными планами.