Секретарь приёмной Генерального директора

Москва, Юго-Восточный административный округ, район Капотня, 2-й квартал, 1к13

Метро: Братиславская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Работа с договорными документами (внесение в базу, ведение архива договоров в электронном и бумажном виде);
Приём и распределение входящих телефонных звонков;
Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
Обеспечение документооборота (документы на подпись, согласование, движение и хранение, нотариальное удостоверение документов, администрирование СЭД и т.д.);
Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц и в редких случаях транспорта);
Формирование и ведение баз данных 1С УПП, 1С ERP, 1С ДО, Контур.ДИАДОК;
Организация доставки и координирование офисного курьера (так же отправки почты), организация поздравлений бизнес партнеров, встреча гостей (чай, кофе).

Что мы ожидаем:

Высшее профессиональное образование (юридическое образование/администрирование процессов / государственное и муниципальное как преимущество);
Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства.

Почему мы?

Стабильность: работа в нефтехимическом совместном предприятии СИБУРа и «Газпромнефть-МНПЗ», одном из крупнейших производителей полипропилена в России;
Надежность будущего: бескомпромиссная безопасность на Предприятии;
Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию;
Хороший социальный пакет: ДМС, включая стоматологию, разнообразные льготы;
Вдохновляющие ресурсы: насыщенная и развития корпоративная культура;
Спортивные и социальные программы для сотрудников и их детей.