Помощник руководителя

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота. Человека, который понимает, что настоящая эффективность - это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.

Обязанности:

• Организационное обеспечение деятельности руководителя:

- управление входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка писем/материалов по поручению руководителя;

- фильтрация звонков, организация коммуникаций и приема посетителей;

- планирование и координация рабочего графика (встречи, переговоры, поездки);

-организационное обеспечение проведения деловых встреч, переговоров, совещаний, заседаний с участием руководителя, деловых поездок (командировок) руководителя;

• Организация документационного обеспечения деятельности руководителя: организация работы с документами в приемной, включая контроль соблюдения установленных ЛНА норм, регулирующих документационное обеспечение деятельности, сопровождение документов на «подпись».
• Поиск, обработка и использование информации по поручению руководителя.

• с высшим образованием (желательно гуманитарным, направление «Филология» будет Вашим преимуществом);
• со знаниями правил делового общения, работы с конфиденциальной информацией, организации и ведения делопроизводства;
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, с презентационным материалом;
• который умеет структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым;
• понимающего важность конфиденциальности и делового этикета;
• уверенно владеющего деловой перепиской и основными формами отчетности (ведения протоколов деловых встреч и заседаний).

• Работу в крупнейшей государственной электроэнергетической компании России;
• Официальное трудоустройство со стабильной "белой" заработной платой;
• Офис в новом собственном здании в центре г. Новосибирска (1 км от м. пл.Ленина);
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пт до 16:00;
• Расширенный социальный пакет, материальная помощь, выплата к отпуску, социальные дни отдыха и др.;
• Корпоративный полис ДМС после испытательного срока (поликлиника, стоматология, госпитализация);
• Страхование от несчастных случаев за счет работодателя;
• Уютный и благоустроенный офис (своя столовая и спортивный зал);
• Интересную корпоративную жизнь: спортивные активности, волонтерские движения, творческие конкурсы, другие мероприятия для сотрудников и их семей.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии, и ждем Ваших откликов!