Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Нижний Новгород, Ковалихинская улица, 8

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи.
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота.
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
  • Содействие при подготовке заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, при необходимости.
  • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан.

  • Заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам
  • Оформление в конверты и отправка/приём посредством «Почта Росси» письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра; своевременное направление входящей корреспонденции от «Почта России» в офис
  • заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений Общества

  • Систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции Общества

Требования:

  • Знание документооборота;
  • Знание этики деловой переписки;
  • Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;
  • Грамотная речь.

Условия:

  • Трудоустройство согласно действующему законодательству
  • Официальная "белая" заработная плата
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • Работа в Верхней части города
  • Пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни
  • Рабочий день с 8.00 до 17.00
  • Соц. пакет (отпуск, больничный лист).

ФОТО в резюме приветствуется!

Навыки
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Петр Телегин

Офис-менеджер

Петр Телегин

  • Нижний Новгород

  • Не указана

Рекомендуем
Спортклуб Сормович

Помощник руководителя

Спортклуб Сормович

  • Нижний Новгород

  • от 46000 RUR

Рекомендуем
РП-НН
  • Нижний Новгород

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Нижегородская Сталь

Офис-менеджер

Нижегородская Сталь

  • Нижний Новгород

  • до 47500 RUR

Профит - Нижний Новгород

Помощник руководителя

Профит - Нижний Новгород

  • Нижний Новгород

  • от 50000 RUR

Секретарь учебной части в колледж

Хромов Даниил Владиславович

  • Нижний Новгород

  • от 40000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Приволжскому федеральному округу

  • Нижний Новгород

  • от 55000 RUR

Секретарь суда

Канавинский районный суд Нижнего Новгорода

  • Нижний Новгород

  • до 45000 RUR

СаяныЭнергоСервис

Офис-менеджер

СаяныЭнергоСервис

  • Нижний Новгород

  • от 50000 RUR

Abc
  • Нижний Новгород

  • до 60000 RUR

Секретарь судебного заседания

Канавинский районный суд Нижнего Новгорода

  • Нижний Новгород

  • до 60000 RUR

ТрудЭксперт

Офис-менеджер

ТрудЭксперт

  • Нижний Новгород

  • до 45000 RUR

Markway
  • Нижний Новгород

  • от 50000 RUR

ЦЛС
  • Нижний Новгород

  • от 50000 RUR

Секретарь судебного заседания на судебный участок Канавинского района Нижнего Новгорода

Судебный участок №8 Канавинского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области

  • Нижний Новгород

  • до 52300 RUR

Секретарь судебного заседания

Судебный участок № 13 Автозаводского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области

  • Нижний Новгород

  • до 56000 RUR

Офис-менеджер

Нижегородский Экспресс

  • Нижний Новгород

  • до 53000 RUR

Компания ПлаКАТ

Помощник руководителя

Компания ПлаКАТ

  • Нижний Новгород

  • до 50000 RUR

  • Нижний Новгород

  • от 40000 RUR

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

МБОУ средняя общеобразовательная школа №76

  • Нижний Новгород

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию