Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, Зеленский съезд, 4

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами Управления по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
Контроль и отчётность. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты Управления. Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.

Требования:

высшее образование, без предъявления требований к специальности

Условия:

Федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации.
5-ти дневная служебная неделя, с 09:00 до 18:00 (пт. до 17:00).
полный соц. пакет в соответствии с ТК РФ и 79-ФЗ.
профессиональное обучение.
возможность карьерного и профессионального роста.
надбавки за выслугу лет (10-30%).
отпуск от 33 до 43 дней.
выплата к отпуску.
минимальная оплата указана на период испытательного срока (3 мес.), для кандидатов не имеющих опыта гражданской службы и классного чина, далее + классный чин (от 9000 р.).
13-я зарплата.