подготовка структурированных данных в Excel, формирование полного пакета документов для оплаты клиенту;
согласование с клиентом корректировок на основании информации из отчёта логиста;
проведение сверок закрытых заказов на логистику в системе 1С ERP с данными, указанными в Заказе Клиента;
формирование комплектов документов для подписания;
проведение предварительного согласования пакета платежных документов с клиентом, организация их отправки через систему электронного документооборота или курьерскую доставку;
ведение реестра оборудования, находящегося на ответственном хранении, формирование актов приема-передачи по требованию Клиента;
контроль поступления отплат по выставленным счетам, по дебиторской задолженности, просроченной дебиторской задолженности;
взаимодействие с клиентом по вопросам зачёта свободных денежных средств в счёт предстоящих платежей, либо, по необходимости оформление возврата средств в случае переплаты клиентом;
обеспечение передачи ответственному лицу Актов сверок и сопутствующих документов для дальнейшей отправки курьером или в электронном виде (ЭДО);
направление договоров на согласование через документооборот 1С;
подготовка договоров и дополнительных соглашений на основе действующих документов.
участие в ВКС с клиентами, а также с коллегами других подразделений Компании и разработчиками.
Требования:
опыт работы с клиентами;
опыт работы с документами;
уверенный пользователь excel;
опыт работы в 1С, в 1С ERP (желательно);
внимательность, ответственность.
Условия:
срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника с возможностью перехода на бессрочный;