Администратор

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка;
Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них;
Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка;
Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее);
Бронирование и открытие линий для звонка (ZOOM, PGI), отправка деталей сотрудникам, взаимодействие с техподдержкой для устранения неполадок;
Распределение поступающей корреспонденции;
Прием входящих телефонных звонков;
Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства;
Заказ продукции;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
Клиентоориентированность;
Хорошее знание делового этикета;
Умение выполнять обязанности в условиях многозадачности;
Стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Стабильную заработную плату с выплатой два раза в месяц;
Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ;
График работы 5/2;
ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию;
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
Корпоративное развитие и обучение внутри компании, а также возможности карьерного роста.

Посмотреть контакты работодателя