Делопроизводитель с функциями первичной бухгалтерии

Обязанности:

Ведение полного цикла договорной работы:

• Обработка и регистрация договоров (загрузка сканов в CRM «Битрикс24», фиксация статусов в Google Таблицах, формирование дел)
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, финансовых документов (расписки)
• Работа с исполнительной документацией:

• Первичная проверка комплектности и корректности строительной документации по чек-листам.

• Составление промежуточных и итоговых актов выполненных работ (фундамент, стены, кровля и т.д.)

• Взаимодействие с клиентами и менеджерами:

• Прием и обработка заявлений от заказчиков (на возврат, изменения и пр.).
• Подготовка и организация подписания актов с клиентами.
• Административная поддержка клиентов по ипотечным программам: сопровождение в чатах, контроль соблюдения условий банка.

• Поддержка финансового документооборота:

  • Обработка входящих банковских счетов .

  • Формирование и проведение платежных поручений в программе 1С, организация оплаты через банк-клиент.

  • Контроль оплат и коммуникация с контрагентам в Telegram-чатах.

• Обработка первичной бухгалтерской документации:

  • Проверка, регистрация и учет документов по реализации и поступлению услуг/работ (акты, накладные).

  • Передача полных и корректных пакетов документов по клиентам в бухгалтерию.

  • Фиксация статусов договоров и актов в сводном «Реестре договоров».

• Архивирование:

  • Систематизация и формирование архивов бухгалтерских и налоговых документов.

• Опыт работы от 1 года на позиции делопроизводителя, офис-менеджера, специалиста договорного отдела или ассистента бухгалтера с функцией работы с первичными документами.

• Уверенное знание основ бухгалтерского учета и документооборота: понимание цепочки «договор → акт → оплата», знание правил оформления первичных документов (счетов, актов выполненных работ, накладных).

• 1С: Бухгалтерия / 1С:Предприятие (для создания платежных поручений, работы со счетами).

  • CRM-системы: Опыт работы в «Битрикс24» или аналогичных CRM будет значительным преимуществом.

  • Google Таблицы / MS Excel на уверенном уровне (ведение реестров, сводных таблиц, фильтрация, поиск).

• Высокая степень внимательности, аккуратности и системности при работе с документами.

• Умение организовывать свое время, работать с большим объемом разнородных задач и соблюдать сроки.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации с клиентами и коллегами.

Условия, которые мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск и больничный).

• Стабильный график: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30.

• Удобная локация: современный офис в Северо-Западном районе (СЗР) города с развитой транспортной доступностью.

• Комфортное рабочее место.

• Достойная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).