Менеджер по работе с подрядчиками

ООО «РусПромГаз» – экспертная организация, работающая в сфере промышленной безопасности, ищет в команду внимательного, ответственного и коммуникабельного сотрудника, умеющего эффективно взаимодействовать с людьми.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача – организация процесса привлечения к работе подрядчиков, координация и контроль их работы для проведения экспертиз промышленной безопасности на объектах заказчиков.

Ключевые обязанности:

1. Координация на старте проекта:

· Работа с внутренней базой данных по выигранным тендерам.

· Получение и анализ технического задания и условий договора от руководителя.

· Изучение объекта заказчика. Уточнение данных по телефону или e-mail.

2. Поиск и назначение подрядчика/исполнителя:

· Анализ характеристик объекта заказчика.

· Выбор и назначение подходящего исполнителя на основе компетенций и экономической эффективности.

· Ведение и актуализация базы данных по исполнителям.

3. Организационно-документальное сопровождение:

· Заключение договоров с исполнителями при поддержке офис-менеджера.

· Запрос у заказчиков полного пакета документов, необходимых для экспертизы.

· Оформление пропускной документации для доступа экспертов/исполнителей на объект заказчика.

· Уведомление заказчиков о дате и составах исполнителей.

· Передача эксперту всех необходимых документов и реквизитов для оформления заключения.

· Контроль процесса согласования и регистрации готовых заключений между исполнителем и заказчиком.

Мы ждем от кандидата:

· Опыт работы в сфере координации проектов, закупок или административной поддержки (приветствуется).

· Умение работать с большим объемом документации и строго следовать регламентам (знание ФНП 420 будет большим плюсом).

· Высокий уровень грамотности и навык составления официальных писем.

· Опыт работы с Google и Office документами.

· Внимательность к деталям, системный подход и организованность.

· Навыки деловой коммуникации, умение вести переговоры и добиваться результата.

· Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

· Работу в стабильной и значимой отрасли – промышленная безопасность.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ и своевременную оплату труда.

· График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

· Современный офис в центре города.

· Обучение и введение в должность под руководством наставника.