Руководитель отдела по организации корпоративных мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организацией полного цикла ключевых мероприятий компании: от стратегических конференций и форумов для топ-менеджмента до масштабных тимбилдингов и конкурсов профессионального мастерства для сотрудников. (от 50 до 5000 человек);

• Создавать и внедрять единые стандарты организации мероприятий;

• Организовывать работу команд на местах во время мероприятий, обеспечивать высокий уровень сервиса для участников и гостей;

• Управлять командой – 5 чел;

• Налаживать эффективное взаимодействие с ключевыми внутренними заказчиками (департаменты, руководство) для глубокого анализа потребностей и формирования концепций мероприятий;

• Бюджетированием направления: формированием, согласованием и контролем исполнения бюджетов мероприятий (от 50 до 500+ участников)

• Оптимизацией расходов за счет переговоров с поставщиками, выбора эффективных решений, без потери качества;

• Развитием имиджа компании через организацию престижных мероприятий для партнеров и студентов;

• Поиском и подбором подрядчиков, документальным оформлением работы с подрядчиками ( тендерная и договорная работа)

Для нас важно:

• Опыт организации и лидирования корпоративных мероприятий (организация митапов, конференций, конкурсов, тимбилдингов) от 2-х лет с численностью гостей 200+ чел;
• Готовность к командировкам 1-2 раза в месяц на 3-4 дня;
• Умение вести переговоры с подрядчиками и договариваться о выгодных условиях;
• Умение эффективно контролировать процесс подготовки и проведения корпоративных мероприятий

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (3 дня из офиса, 2 из дома);
• ДМС после испытательного срока;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансовых советников;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.