Персональный / Бизнес-ассистент руководителя

Меня зовут Юлия Коваленко. Я — предприниматель в сфере креативных индустрий. Занимаюсь ивент-менеджментом, продюсированием проектов, коммерческой фотографией, а также преподаю фотографию в РЭУ им. Плеханова.

Ищу внимательного, системного и надёжного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет держать в порядке рабочие и часть личных процессов.

Работа подойдёт тем, кто любит порядок, умеет думать наперёд и кайфует от того, что разгружает руководителя и делает процессы чёткими.

Задачи ассистента

Формат задач: 80% — бизнес, 20% — личные

Бизнес-задачи (основной объём):
• Взаимодействие с подрядчиками (позвонить в типографию, забронировать мебель на мероприятие, найти визажиста на съемку, сделать подборку кафе для мероприятия)
• Ведение документооборота: отчёты, договоры, запрос закрывающих документов у подрядчиков
• Организация встреч, переговоров и съёмок
• Копирайтинг статей по фотографии
• Координация участия в мероприятиях от лица компании, где я работаю ивент-менеджером
• Создание презентаций

Личные задачи (до 20%):
• Вызов курьеров и оформление доставок
• Онлайн-записи, бронирования
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, тревел-поддержка
• Базовая работа с контентом: графика, тексты, подготовка материалов, мудборды для съёмок
• Склейка видео для сторис, наложение текста
• Мелкие поручения «написать кому-то»

Кого я ищу:

Важно не просто «делать задачи», а думать, предлагать решения и замечать, где можно упростить процессы.

Обязательные требования:
Опыт работы ассистентом / личным помощником / бизнес-ассистентом от 2 лет
Грамотная устная и письменная речь
Системность и любовь к порядку
Умение работать с большим количеством разноплановых задач
Оперативное реагирование в течение рабочего дня
Самостоятельность и ответственность
Умение искать информацию и разбираться в новых темах
Уверенное владение Google Docs / таблицами / мессенджерами
Владение нейросетями, GPT

Будет плюсом:
Интерес к креативной сфере (фото, ивенты, продюсирование)
Опыт работы с визуальными материалами, презентациями
Навык структурирования информации, создание таблиц

Условия работы
• Формат: удалённо
• Занятость: 4 часа в день, 5/2
• Важно быть на связи в промежутке с 9:00 до 19:00 по МСК (сами 4 часа можно гибко распределять внутри дня)
• Оплата: 30 000 ₽ в месяц

Если ты тот, кто мне нужен, начни своё сопроводительное письмо со слов:
“Я ищу работу ассистентом, потому что…”