Помощник руководителя

Кому мы ищем: Предпринимателю, владельцу агентства недвижимости и строительной компании, требуется правая рука — proactive помощник для решения широкого круга оперативных задач. Это идеальная роль для того, кто любит разнообразие, умеет быстро переключаться между проектами и готов взять на себя ответственность за мелкие, но важные дела, чтобы освободить время руководителя.

Мы предлагаем:
· Работу в динамичном бизнесе (недвижимость + строительство) напрямую с собственником.
· Разноплановые задачи без рутины — скучно не будет!
· Возможность увидеть изнутри, как работают два взаимосвязанных бизнеса.
· Достойную зарплату, обсуждается по результатам собеседования.

В ваши задачи будет входить:
(организация и администрирование)
· Ведение календаря руководителя: планирование встреч, телефонных звонков, напоминание о важных событиях.
· Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов.
· Подготовка простых документов, писем, презентаций.
· Заказ канцелярии, воды, предметов для офиса.
· Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.

Работа с объектами и клиентами (агентская часть):
· Поддержка в работе с объектами недвижимости: помощь в сборе документов для сделок (запрос выписок, справок в МФЦ, БТИ), координация с фотографами, замерщиками для подготовки объектов к продаже/аренде.
· Взаимодействие с клиентами: приветствие гостей в офисе, ответы на входящие звонки, первичное консультирование по базовым вопросам, передача информации руководителю.
· Ведение простой базы клиентов или объектов в Excel/CRM (обучим).

Сопровождение строительных проектов (строительная часть):
· Логистика и снабжение: помощь в заказе и контроле доставки материалов на объекты, взаимодействие с поставщиками.
· Координация с бригадами: передача поручений, напоминаний, помощь в организации вывоза мусора.
· Документация на объектах: вывоз документов с объектов, организация подписания актов у субподрядчиков.

Личные поручения:
· Решение бытовых вопросов: оплата счетов, заказ услуг, покупка подарков и т.д. (по договоренности).

Наш идеальный кандидат:
· Ответственный, инициативный и дисциплинированный.
· Обладает отличными коммуникативными навыками и умеет договариваться.
· Легко обучается новому и не боится задавать уточняющие вопросы.
· Умеет расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
· Грамотно говорит и пишет по-русски.
· Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheles, MS Office, мессенджеры, телефония).

Что важно: Мы ценим не столько опыт в недвижимости или строительстве, сколько адекватность, скорость реакции и желание помочь. Всему необходимому научим!