Помощник руководителя

Кировский завод

Помощник руководителя

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47О

Метро: Автово

Описание вакансии

Обязанности:

  • Административная поддержка директора (энергосбытовая деятельность): прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний.
  • Подготовка и согласование документов; получение, обработка, регистрация документации, направление документов исполнителям.
  • Контроль исполнения сроков документов и устных поручений директора.
  • Учет договоров, внесение проектов договоров на согласование в СЭД DocsVision.
  • Ведение документооборота в программе 1С Документооборот; ведение архива; выписка и учет доверенностей.
  • Осуществление документооборота со сторонними организациями, органами, учреждениями.
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, расходными материалами; оформление заказов на закупку товаров и услуг в 1С: ERP; контроль правильности оформления первичных документов.
  • Выполнение отдельных поручений директора.

Совмещение должности Специалиста по персоналу:

  • Ведение кадрового делопроизводства (штат подразделения 20 чел.), оформление приказов по личному составу.
  • Ведение табеля учета рабочего времени работников. Ведение работы по листкам нетрудоспособности. Ведение графика отпусков.
  • Оформление установленной документации и отчетности по кадрам.

Требования:

  • Опыт административной работы (помощником руководителя, ассистентом, секретарем-референтом)- от 1 года.
  • Навыки самостоятельного ведения делопроизводства. Опыт организации и ведения документооборота.
  • Опыт ведения кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом! При отсутствии опыта - готовность освоить данный участок.
  • Грамотность, ответственность, аккуратность.

Условия:

  • Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника, 1,5 - 3 года).
  • Заработная плата 78 тыс. руб. (60 тыс. руб. оклад + 18 тыс. руб. премия). Доплата за совмещение должности Специалиста по персоналу 18 тыс. руб.
  • Работа в Энергодепартаменте одного из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Офис - ст.м. "Кировский завод", Бизнес-центр "Путиловский".
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
  • График: 5\2, пн-чт с 08:15 до 16:45, пт с 08.15 до 15.30.
  • Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
  • Возможность бесплатно посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Электронная почта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Торговый Дом Первый Стальной

Офис-менеджер/помощник руководителя

Торговый Дом Первый Стальной

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
53 Центральный проектный институт

Секретарь / помощник руководителя / ассистент

53 Центральный проектный институт

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Апора
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Строительно-монтажное управление 53
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Радиум
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Единый Центр Инвестиций

Офис-менеджер/помощник руководителя

Единый Центр Инвестиций

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

УК ПРОГРЕСС
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Универмаг Московский
  • Санкт-Петербург

  • до 78300 RUR

Булочные Все Дома

Ассистент руководителя

Булочные Все Дома

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Товарный дефицит
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Аркона
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 98000 RUR

ТрейдИнжКом
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Помощник руководителя

ЦДС Северная Столица

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

СОДЖ
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Газпром энерго
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Микротехника
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию