Делопроизводитель / Специалист по кадровому делопроизводству

О нас:

iSmart — это цифровая образовательная экосистема, в которой дети и подростки развивают навыки будущего. Мы растём, и вместе с этим растёт команда. Сейчас мы ищем делопроизводителя, который обеспечит чёткую, грамотную и своевременную работу с персоналом, документами и отчётностью.

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: приём, увольнение, переводы, отпуска, больничные и пр.;

• Оформление приказов, распоряжений, уведомлений, трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• Своевременное информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и локальных актах;

• Подготовка документов для работы с контрагентами (в том числе кадрового характера);

• Работа с самозанятыми: проверка, оформление, помощь в начислении выплат;

• Подготовка и сдача отчётности в установленные сроки (в том числе по формам Т-2, СЗВ-ТД и др.);

• Актуализация личных карточек, личных дел, поддержание в актуальном состоянии электронной базы данных о персонале;

• Работа с архивом кадровых документов: передача дел на хранение, уничтожение по срокам хранения.

✅ Идеальный кандидат:

• Имеет опыт в кадровом делопроизводстве от 2 лет;

• Знает трудовое законодательство, правила оформления кадровой документации, требования по хранению документов;

• Владеет 1С:ЗУП, Excel и онлайн-инструментами учёта;

• Умеет работать с самозанятыми и сотрудниками с гибкой формой занятости;

• Внимателен к деталям, умеет сохранять порядок и соблюдать сроки;

• Ориентирован на решение задач, а не на отговорки.

Условия:

• Работа в динамичной и современной EdTech-компании с социально важной миссией;

• Удалённый формат или гибрид (по желанию, офис в Королеве);

• Возможность влиять на процессы и совершенствовать кадровую систему;

• Оформление по договору ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата и бонусы за ответственность и эффективность;

• Поддержка команды и понятные задачи без "хаоса".

Откликайтесь, если хотите наводить порядок там, где создают будущее.
Ждём ваше резюме или короткий рассказ о себе на email