Помощник/ассистент руководителя

👋 Немного о нас

Мы - строительно-отделочная компания «Ремонтология». Работаем с коммерческой недвижимостью и b2b-проектами. Компания растёт, задач становится больше, и руководителю нужен личный ассистент, который снимет с рутину и поможет навести порядок в операционке.

Это не позиция «секретаря», который приносит кофе и работает с бумагами. Это роль правой руки, системного человека, который любит порядок, списки, дедлайны и доводить дела до конца.

🎯 Задача ассистента

Освободить собственника от всего, что:

• не требует стратегического мышления,

• можно описать регламентом,

• отнимает время и внимание.

🧩 Чем вы будете заниматься

1. Административка и календарь

• Ведение календаря руководителя.

• Назначение встреч, созвонов, напоминаний.

• Подготовка к встречам (повестка, материалы).

2. Коммуникации

• Фильтрация входящих сообщений (мессенджеры, почта).

• Ответы по шаблонам и регламентам.

• Передача руководителю только важных вопросов.

3. Контроль задач

• Ведение списка поручений собственника.

• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками.

• Напоминания и статус-отчёты (кратко и по делу).

4. Документы

• Подготовка договоров, КП, актов по шаблонам.

• Контроль подписания и отправки документов.

• Ведение электронного архива.

5. Финансовая поддержка (без бухгалтерии)

• Сбор информации по оплатам и задолженностям.

• Напоминания о счетах, актах, оплатах.

• Подготовка простых сводок для руководителя.

6. Личные задачи собственника

• Записи, бронирования, организационные вопросы.

• Напоминания по личным делам.

7. Поиск и проведение первичных кандидатур на собеседования

8. Маркетинг: контроль исполнения подрядчиками работ по продвижению компании, выкладка новостей в соцсети.

👤 Наш идеальный кандидат

• Любит порядок и структуру.

• Умеет работать с задачами и дедлайнами.

• Спокойный, надёжный, без суеты.

• Уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / мессенджеры).

• Умеет не терять задачи и доводить до результата.

• Готов учиться и принимать правила игры.

• Уже примерно понимает, что нужно делать

Будет очень большим плюсом:

• опыт ассистентом / офис-менеджером / помощником руководителя;

• опыт работы в строительстве или смежных сферах.

💼 Условия

• Полная занятость

• График: Пн–Пт, с возможностью .

• Работа в офисе

• Долгосрочное сотрудничество.

• Рост задач, ответственности и дохода.

⚠️ Важно

Эта вакансия не про «посидеть и попробовать". Нужен ассистент, который:

• умеет думать,

• хочет работать и любит развиваться

• и реально упрощает жизнь руководителю.

Офис: Владимир, улица Мира, д. 61А

График: Пн–Пт, гибкий

Зарплата: фикс 50 000 р. с потенциалом роста

📩 Как откликнуться

Напишите в ответном письме:

Кратко о себе и опыте (наличие резюме обязательно).

Почему вам интересна роль ассистента именно в нашей компании.

Какие ваши ключевые достижения на текущий момент

Наличие резюме обязательно.