Специалист по договорной работе

Мы IT компания Адванта Консалтинг – российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и консалтинговая компания, которая внедряет цифровые системы управления развитием бизнеса.

Компания 22 года на рынке, у нас более 450 клиентов.

Работаем с крупнейшими компаниями России, СНГ, 25 клиентов из списка ТОП500 РБК.
Среди них: Вертолеты России, Аэрофлот, Увелка, МГИМО, ОКБ Сухого, Перекресток, Останкино, Нижфарм, ВТБ, Казпочта, Т Плюс, Газпром-медиа, АСИ и другие.

В связи с расширением штата находимся в поисках Специлиста по договорной работе

Какие задачи предстоит выполнять:

1. Работа с договорами и сделками:

• Полный цикл оформления договоров, дополнительных соглашений.

• Создание и актуализация прогнозов платежей.
  2. Клиентский финансовый документооборот:

• Контроль поступления денежных средств от клиентов.

• Подготовка и формирование в 1С счетов, актов выполненных работ, УПД.

• Контроль поступления оригиналов подписанных актов.
  3. Работа с лицензиями и коммерческими предложениями:

• Внесение и актуализация информации о лицензиях в системе ADVANTA.

• Составление простых КП на докупку лицензий и услуг.

• Оформление технико-коммерческих предложений (ТКП) на фирменном бланке на основе готовых расчетов.
  4. Взаимодействие с партнерами и участие в закупках:

• Подготовка и отправка партнерам коммерческих предложений.

• Коммуникация с партнерами по вопросам участия в закупках, включая совместное участие в конкурсных процедурах.
  5. Административная поддержка и контроль:

• Организация процесса обмена документами с клиентами (письма, договоры, акты).

• Отслеживание статусов подписания документов в системе электронного документооборота (ЭДО).

• Подготовка, регистрация и отправка официальных писем.

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• опыт работы с документами;
• уверенный пользователь основных офисных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, ответственность, внимательность и вежливость.

​​Приходите к нам на собеседование и узнайте подробнее о Ваших перспективах!