Специалист по документообороту (девелопмент)

Мы работаем в девелопменте и создаём среду, которая меняет привычный облик города. Проект — премиум кварталы «Маяковка», реализация до 2036 года.

В девелопменте порядок в документах — это не формальность. Это скорость решений, спокойная работа команд и предсказуемый результат на больших проектах.
Мы ищем специалиста по документообороту, который умеет держать систему в руках, не теряться в задачах и доводить процессы до конца.

Эта роль — для тех, кому важно, чтобы всё было на своих местах: договоры, счета, переписка, статусы. И кто хочет расти в профессии внутри крупной компании, а не просто «перекладывать бумаги».

• Вести полный цикл документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, распределение, контроль исполнения

• Контролировать движение бухгалтерской документации

• Готовить деловую переписку и претензии

• Сопровождать договорную работу: подготовка пакетов документов, заведение в систему, контроль согласований и сроков, передача в архив

• Заводить счета от контрагентов и контролировать их оплату

• Взаимодействовать с подразделениями компании и внешними партнёрами

• Формировать отчётность и показатели по своей зоне

• Поддерживать офисную инфраструктуру: снабжение, оргтехника, взаимодействие с сервисными службами и управляющей компанией

• Оперативно помогать руководителям в организации рабочего процесса

• Опыт работы от 1 года в документообороте

• Высшее или среднее профессиональное образование направления: управление, документоведение, строительство, менеджмент, ГМУ

• Понимание жизненного цикла документа и базовых принципов делопроизводства

• Опыт работы с договорами и первичной документацией будет плюсом, особенно в строительных или проектных компаниях

• Уверенное владение MS Office и 1С, опыт работы с СЭД

• Внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности

• Спокойное отношение к рутине и ответственность за результат

• Официальное трудоустройство и стабильный доход

• Оклад + ежемесячные премии по KPI (после испытательного срока)

• Работу в современном офисе в международном бизнес-парке «Деловой квартал»

• Наставничество и понятное погружение в процессы

• ДМС после 6 месяцев или компенсацию занятий спортом

• Реальные возможности профессионального роста внутри компании

• Насыщенная корпоративная жизнь (мероприятия для сотрудников, волейбол каждую пятницу)

• Долгосрочный масштабный проект

• Корпоративный транспорт и бесплатную парковку

Почему мы:

Pillar Group — это территория, где можно расти вместе с проектами.
Это позиция для тех, кто хочет быть опорой процессов, видеть результат своей работы и расти вместе с компанией.
Здесь строят будущее. В том числе — своё.