Ведущий специалист отдела организационного обеспечения и делопроизводства

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.

• В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Осуществляет взаимодействие с ФГУ «Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.

• Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

• Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».

• высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее одного года

Условия:

• вакансия временная на период ежегодного отпуска с последующим отпуска по беременности и родам
• 09.00-18.00; перерыв на обед 13.00-14.00
• суббота. воскресенье выходные дни