Помощник руководителя

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Протоколирование деловых встреч и совещаний, подготовка деловых писем, презентаций;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация приёма посетителей;
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
• Взаимодействие со всеми отделами организации

Требования:

• Высшее образование (филологическое, педагогическое);

• Грамотная устная и письменная речь (уровень – корректор);

• Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях приветствуется;

• Навыки организации больших совещаний/встреч с 1ми лицами города/области/крупных предприятий;

• Опыт работы с протокольными мероприятиями (протоколирование мероприятий, встреч).

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования + бонусное вознаграждение по итогам года;
• Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы);
• Профессиональное обучение, профпереподготовка;
• Отдых на корпоративной базе отдыха, участие в спортивной жизни, в корпоративных выездных мероприятиях;
• Путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников;
• Отсрочка и бронь от мобилизации (для военнообязанных);
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Полный соц. пакет.