Менеджер ОМТС

Витебск, проспект Победы, 17А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация своевременной закупки ТМЦ в соответствии с закрепленной номенклатурой для обеспечения работы производства;
закупка оборудования и комплектующих для обеспечения работы подразделений компании;
работа с поставщиками, в том числе поиск и привлечение новых поставщиков на рынках Беларуси и России, проведение сравнительного анализа и согласование выгодных для компании условий работы.
оценка и выбор поставщиков, подготовка документов для заключения с ними договоров на поставку согласно требованиям действующему законодательству;
работа в системе Битрикс24: согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений к ним; размещение для согласования закупки и оплаты счетов (спецификаций) и их контроль и сопровождение до поступления ТМЦ на склад организации;
присутствие при приемке на складе закупленных ТМЦ для контроля соответствия качества и количества ТМЦ, проверки товаро-сопроводительной документации, в том числе наличия с поставкой требуемой технической документации;
учет и контроль исполнения договорных обязательств поставщиками для своевременного обеспечения организации сырьем и материалами;
контроль своевременности поставки, а в случае не поставки (недопоставки) материалов контроль возврата предоплаты;
проведение мониторинга и анализа состояния цен у поставщиков на закупаемые организацией сырье и материалы;
ежедневный контроль дефицита сырья и материалов по закрепленной номенклатуре в целях бесперебойного снабжения, своевременная закупка необходимых материалов.
работа с документами (договоры, спецификации, счета-фактуры, ТТН, СМR): проверка правильности оформления и заполнения поставщиком, а также идентификация наименований закупаемых ТМЦ в соответствии с действующим ЕНК организации;
работа с рекламациями, претензиями, возвратом брака.

Требования:

знание учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
уверенный пользователь ПК;
умение работать в системе Битрикс24 и 1С Предприятие (или быстрая обучаемость работе в этих программах);
умение вести переговоры и грамотно составлять деловые письма;
взаимодействие с отделами организации в рамках выполнения своих обязанностей – склад, бухгалтерия, конструкторский отдел, технологический отдел, ОТК;
ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде и планировать свою работу.

Условия: