Личный ассистент с функциями организатора мероприятий

Ищем личного ассистента в бизнес-клуб с функциями организатора/менеджера : операционные, коммуникаторные, креативные и всякие другие задачи. С перспективой самостоятельного управления процессами и направлениями.

Необходим опыт реализации комплексных задач и любовь к въедливости и мелочам. Черный пояс по необычному решению нерешаемых задач. Богатый опыт привлечения подрядчиков и заказа разовых исполнителей необходим как воздух.

Основные задачи:

• Нахождение в офисе согласно графику

• Работа с клиентами.

• Работа на мероприятиях и помощь в их организации

• Закупка товаров и расходных материалов

• Найм и взаимодействие с подрядчиками

• Выезды по задачам и рабочим встречам

• Взаимодействие со складом и офисом: постановка задач и контроль их исполнения

• Ведение документооборота

От тебя мы ждем:

• Умение договариваться и решать задачи в процессе работы и диалога

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

• Знание онлайн-документов (Google Docs и т.п.)

• Навыки письменной и устной коммуникации

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Умение реалистично оценивать сроки и процессы

• Возможность выйти на работу с ближайшие дни

Будет плюсом:

• Умение работать с ИИ

• Хорошее знание английского языка

• Умение вести переговоры на базовом уровне английского

• Опыт организации поездок и перемещений по миру (особенно ЕС)

• Понимание сервисов, визовых и логистических особенностей

От нас:

• Интересные и разнообразные задачи

• Свободу принятия решений в рамках зоны ответственности

• Минимум бюрократии