Бизнес-ассистент топ-менеджеров Инвестиционного Фонда

Мы в поисках ассистента для двух топ-менеджеров в ведущей финансовой компании России (входит в состав крупного консорциума). Позиция сочетает в себе функции бизнес- и персонального ассистента, предполагает высокий уровень доверия и взаимодействия с руководителями и их окружением.

Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем, поддерживая фокус на стратегически важных проектах. Мы ищем зрелого, инициативного и деликатного профессионала, который обеспечит спокойствие и порядок в насыщенном графике топ-менеджеров.

Распределение задач: 70% бизнес, 30% персональные.⠀

Какие будут задачи:

• Полное управление календарем: учёт приоритетов, планирование встреч и поездок, своевременное напоминание о задачах и контроль исполнения.
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, продумывание маршрутов.
• Работа с документами: оформление и согласование первичной документации, работа в 1С и Outlook, сбор подписей, отслеживание статусов договоров.
• Оформление результатов встреч: написание протоколов, составление чек-листов, оформление таблиц и презентаций.
• Поддержка команды: организация поздравлений, покупка подарков, помощь в организации внутренних мероприятий.
• Персональные задачи: запись к врачу, бронирование ресторанов, помощь в организации отпуска, заказ и приём курьерской доставки.
• Team Assist: по корпоративной культуре к ассистенту могут обращаться члены команды, работающие с руководителями — важно быть открытым к таким задачам.

Вам будет комфортно работать, если вы:

• Имеете опыт работы ассистентом от 3 лет в быстро меняющейся бизнес среде.
• Уверенно владеете английским языком на уровне B2: можете переписываться, бронировать и коммуницировать за рубежом.
• Организованы, умеете управлять временем и задачами, понимаете приоритеты и не боитесь ответственности.
• Действуете с инициативой, но умеете соблюдать баланс и не создаёте давления.
• Выдерживаете рабочий темп без микроменеджмента и лишнего контроля, быстро переключаетесь между задачами.
• Готовы быть на связи вне графика в мессенджерах, если ситуация требует (не регулярно, но с пониманием культуры бизнеса).

Условия и бонусы:

• Заработная плата: 220 000 – 260 000 руб. gross.
• Годовой бонус: 2 оклада по итогам работы.
• График: 5/2, активное время — с 09:30 до 19:00
• Оформление: по ТК РФ, испытательный срок — 3 месяца.
• ДМС: с первого дня работы — на сотрудника и детей до 14 лет.
• Отпуск: по ТК РФ +3 дополнительных дня.
• Формат работы: строго офис, гибрид не предусмотрен
• Местоположение: офис в центре Москвы.