Менеджер образовательного проекта/Event-менеджер

Мы ищем организованного и коммуникабельного координатора, который возьмёт на себя операционное сопровождение образовательной программы Продуктолог в МГИМО: от планирования расписания до подготовки студентов к итоговой аттестации. Вы станете «центром координации» между студентами, преподавателями и администрацией, обеспечив бесперебойную работу учебного процесса.

Условия:

• оклад + бонусы;
• ДМС с года работы (со стоматологией);
• возможность проходить обучение по направлению работы;
• возможность влиять на качество образовательного процесса;
• возможность стать частью профессионального девелоперского сообщества.

Что вы будете делать:

1. Работать с расписанием:

составлять и корректировать графики занятий, экзаменов, консультаций;
согласовывать аудитории и онлайн‑платформы для проведения занятий;
отслеживать пересечения и конфликты в расписании, оперативно их устранять.

2. Организовывать студентов:

информировать о важных событиях (сдача работ, защиты, мероприятия);
помогать в решении организационных вопросов (допуски, документы, технические проблемы);
вести учёт посещаемости и текущих достижений;
координировать групповые проекты и командную работу.

3.Взаимодействовать с преподавателями:

передавать методические материалы и обратную связь от студентов;
помогать в подготовке к занятиям (технические средства, раздаточные материалы);
организовывать встречи и совещания;
фиксировать и передавать запросы по изменению программы;
выполнять другие поручения Научного руководителя, связанные с образовательным процессом;

4.Готовить студентов к защите дипломных работ/проектов:

напоминать о сроках подачи документов и репетиций;
организовывать предзащиты и консультации с научными руководителями;
контролировать оформление работ по стандартам;
координировать расписание защит и состав комиссий.

5.Вести документацию и коммуникацию:

договоры, отчёты, акты;
обновлять базы данных студентов и преподавателей;
готовить справки и выписки по запросам;
координировать студенческие чаты.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее (педагогика, менеджмент в образовании, психология, HR или смежные области).
• Опыт работы: от 1–2 лет в сфере образования, администрирования учебных процессов или проектного менеджмента.

Навыки:

• уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и Google Workspace;
• опыт работы с LMS (Moodle, Canvas, Stepik и т. п.) — преимущество;
• умение составлять графики и работать с календарными сервисами (Google Calendar, Outlook, Yandex);
• базовые навыки деловой переписки и телефонного общения.

Личностные качества:

• организованность и внимание к деталям;
• проактивность;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность и эмпатия;
• инициативность и готовность предлагать улучшения процессов.

Ждем ваш отклик!