Офис-менеджер / Администратор офиса в IT-компанию

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центром притяжения нашего офиса, обеспечит его бесперебойную работу и будет заряжать его хорошим настроением!

Чем предстоит заниматься :

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, бытовых товаров, мебели; контроль чистоты и порядка.
• Административно-хозяйственная деятельность: подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с клинингом, техническими службами и администрацией Арендодателя.
• Документооборот: приём, регистрация, архивирование входящей/исходящей документации, работа с почтой России и курьерскими службами.
• Работа с проектной документацией: печать, сканирование, брошюровка, организация подписания и отправка заказчикам.
• Контроль документов: запрос первичной документации от поставщиков, контроль наличия.
• Помощь подразделениям: выполнение поручений руководителя, HR-менеджера, главного бухгалтера, менеджера по КДП.
• Мероприятия: помощь в организации и проведении различных мероприятий.

Наш идеальный кандидат — это человек, который:

• Готов работать 100% в офисе (гибрид — не про эту роль, нам важно твое присутствие).

• Опыт работы на аналогичной позиции.

• Уверенный пользователь ПК.

• Уверенные навыки работы в MS Office.

• Обладает высокой самоорганизацией и проактивностью («вижу задачу — решаю»).

• Навыки работы с оргтехникой.

• Коммуникабелен, стрессоустойчив и легко находит общий язык с технарями и не только.

• Хочет расти: мы поддержим твое развитие в административном менеджменте, HR-направлении, бухгалтерии, а может быть и ИТ.

• Стабильность: официальный договор, конкурентная «белая» зарплата (обсудим на собеседовании).
• Современный и комфортный офис в Технопарке Morion Digital (шоссе Космонавтов, 111Д).
• Гибкое начало рабочего дня, возможность самостоятельной организации своего рабочего дня с учетом задач и командной работы.
• Адекватное руководство, минимум бюрократии, отзывчивая и вовлеченная команда единомышленников.