Офис-менеджер

Обязанности:

__ Делопроизводство: прием/регистрация корреспонденции (входящая/исходящая).Оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции, также выполнение электронных и физических рассылок информации внутри компании через мессенджеры и e-mail (знание работы с проект-программами и графическими редакторами).

Телефония и встречи: прием звонков, организация совещаний, встреча посетителей/гостей.

Грамотно вести документооборот.

Заказывать билеты, бронировать гостиницы и согласовывать логистику.

Следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок.

Участвовать в планировании бюджета для офисных нужд, контролировать расходы и собирать информацию для бухгалтерии.

Реагировать на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помогать решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации.

Знание процедур работы с HR-отделом.

Обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения.

Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере.

Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.

Понимать принципы и методы бизнес-анализа и умение использовать их в работе.

Уметь работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.

Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач.

Требования:

Знания 1С

Работа в Битрикс 24

1С:ЗУП, MS Office/Excel (KPI-таблицы), оргтехника, телефония.

Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость; клиентоориентированность для hh.ru/рекрутинга и встреч.

Условия:

График работы в офисе;

Официальное трудоустройство.

Полный рабочий день (с 8.00 до 17.00, обед 12.00-13.00), выходной: суббота, воскресенье.