Офис-менеджер с функцией помощника Руководителя

Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать жизнедеятельность компании на высшем уровне. Выполнять поручения руководителя и оперативно реагировать на перестройки в работе и новые задачи.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса и салонов магазина: заказ канцелярии, воды, и других необходимых мелочей

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Встреча гостей и создание уюта для сотрудников и посетителей

• Контроль за чистотой и порядком в офисе,

• Взаимодействие с разными подразделениями компании, менеджерами, водителями.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, представителями поставщиков.

• Выполнение поручений руководителей и поддержка команды.

• Контроль кассы, денежных средств. Разнесение банковских выписок в программе.

• Функции кредитного специалиста.

• Контроль календаря платежей. Оплата аренды помещения, услуг связи и пр. необходимые для обеспечения жизнедеятельности компании.

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года

• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

• Грамотная устная и письменная речь

• Доброжелательность, ответственность, активность, открытость, внимательность к деталям

• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)

• Готовность работать в режиме многозадачности

•

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата

• Уютный офис в дружной команде профессионалов

• Возможности для развития и обучения

• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.