Офис-менеджер/ассистент руководителя

Компания «ТриОмед» основана в 1992 году. Является официальным представителем ведущих производителей имплантатов, расходных материалов и оборудования для выполнения высокотехнологичных операций в травматологии, нейрохирургии, ортопедии, оториноларингологии и хирургии.

Примем в штат офис-менеджера/ассистента руководителя.

УСЛОВИЯ:

✅ Заработная плата: оклад 50 000 рублей (после уплаты налогов). Для успешных кандидатов возможен индивидуальный подход относительно итогового уровня оплаты труда.

🔗 Формат занятости: Пятидневная рабочая неделя с фиксированным рабочим временем — с 09:00 до 18:00 ежедневно. Работа в офисе.

🏡 Работа в офисе,локация: посёлок Южный, Екатерининская улица, дом №1 корпус 1.

🎯 Дополнительно:

- Компенсация мобильной связи.
- Обучение на старте, наставничество.

Цели для офис-менеджера/ассистента руководителя:

🧑‍💼 Оказывать административную поддержку руководителю, менеджерам по продажам

🖥️ Готовить технические задания и описания продуктов;

📋 Эффективно вести внутренний документооборот в системе 1С;

Обязанности офис-менеджера/ассистента руководителя:

✅ Мониторинг закупок по государственным контрактам (44-ФЗ и 223-ФЗ), тщательное изучение конкурсной документации и подготовка рекомендаций по участию в торгах.

📝 Работа с финансовыми документами в программе 1С.

🚚 Планирование и реализация отгрузок товара в соответствии с действующими договорами внутри информационной среды 1С.

📊 Мониторинг дебиторской задолженности клиентов, регулярное обновление графика выплат и своевременное информирование руководства.

📄 Составление коммерческих предложений.

💳 Составление высококачественных оферт для участия в государственных и частных закупочных процедурах.

🛒Оформление первичных документов для разовых сделок розничной торговли.

📧 Коммуникация с партнерами: Профессиональная организация рассылки уведомлений и запросов в лечебно-профилактические учреждения и сторонним поставщикам.

Требования к кандидату:

✅ Знание компьютерных программ: система 1С, приложения Microsoft Word и Excel.

✅Знание в области закупок в сфере здравоохранения будет преимуществом.

✅ Высшее или среднее специальное образование.

✅ Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, пунктуальность.

✅Навыки работы со сложной технической документации будет преимуществом.

✅ Работа в режиме многозадачности.

Если всё перечисленное звучит знакомо и близко вашему стилю работы, добро пожаловать в нашу команду!