Помощник/ассистент руководителя

Просьба ознакомиться с условиями внимательно!!!Главный офис находится в Турции ,город Анталья /Манавгат ,сотрудник требуется соответственно сюда !

В главный офис международной рекрутинговой компании в Турции требуется помощник генерального директора для административной и проектной поддержки руководителя.

Основные обязанности:

🔹 Административная и организационная поддержка

• Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, звонков, международных Zoom/Teams-коллов

• Организация командировок (визы, билеты, отели, расписание)

• Подготовка повесток встреч, протоколов, follow-up по договорённостям

• Контроль дедлайнов и приоритетов CEO

🔹 Коммуникация и координация

• Связующее звено между CEO, офисами в разных странах, агентствами и ключевыми клиентами

• Деловая переписка на английском и других языках

• Фильтрация входящих запросов и информации для руководителя

• Представление интересов CEO на внутренних встречах при необходимости.

🔹 Работа с рекрутинговыми процессами (на управленческом уровне)

• Координация проектов по международному подбору персонала

• Контроль статуса вакансий, отчётов рекрутеров.

• Взаимодействие с HR-командами, агентами, партнёрами.

🔹 Документооборот и аналитика

• Подготовка презентаций, отчётов, коммерческих предложений

• Работа с контрактами, соглашениями с партнёрами

• Сбор и анализ данных: рынки, страны, клиенты, эффективность команды.

🔹 Стратегическая и проектная поддержка

• Участие в запуске новых рынков и направлений

• Исследование стран, агентств, законодательных требований

• Поддержка переговоров с международными клиентами

• Выполнение задач CEO, требующих высокой конфиденциальности

Все условия работы при собеседовании .