Бизнес-ассистент / Операционный ассистент

О позиции

Ищем правую руку руководителя строительной компании — человека, который возьмёт на себя операционную рутину, работу с документами, координацию процессов и проектный подбор специалистов. Вы станете связующим звеном между собственником, бухгалтерией, подрядчиками и проектами.

Это позиция для тех, кто умеет думать на два шага вперёд, не боится цифр и способен довести задачу до результата без постоянного контроля.

Зона ответственности

Документооборот и финансы:

• Работа со сметами: проверка, сверка, контроль изменений

• Взаимодействие с бухгалтерией: первичка, акты, счета, закрывающие документы

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов сверки

• Ведение реестров платежей и контроль дебиторки

Организация и координация:

• Планирование дня, недели, встреч руководителя

• Координация между отделами и внешними контрагентами

• Контроль исполнения поручений и дедлайнов

• Подготовка информации для принятия решений

HR-функция (проектный подбор):

• Поиск и подбор специалистов и подрядчиков: промпт-инженеры, 1С-программисты, инженеры ПТО и другие позиции под задачи бизнеса

• Первичный скрининг кандидатов, проведение интервью

• Организация и контроль выполнения тестовых заданий

• Подготовка и подписание NDA, договоров с исполнителями

• Онбординг новых специалистов, передача задач в работу

Операционная поддержка:

• Мелкие и срочные поручения разного характера

• Поиск информации, подрядчиков, решений

• Подготовка презентаций, отчётов, справок

• Любые задачи формата "нужно разобраться и сделать"

Кого мы ищем

Обязательно:

• Релевантный опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в операционном управлении — от 2 лет

• Опыт работы с финансовыми документами: сметы, акты, счета, договоры

• Уверенное владение Excel/Google Таблицы (формулы, сводные таблицы, фильтры)

• Аналитический склад ума — умение видеть закономерности, несоответствия, ошибки в данных

• Способность работать в режиме многозадачности без потери качества

• Самостоятельность: вы получаете задачу "разберись с этим" — и разбираетесь, а не ждёте пошаговую инструкцию

• Грамотная письменная и устная речь

Критично важно:

• Готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на срочные вопросы в нерабочее

• Внимательность к деталям — ошибка в цифре сметы может стоить миллионы

• Умение приоритизировать: понимать, что горит, что может подождать, а что можно делегировать

Преимущество:

• Опыт подбора персонала / работы с подрядчиками

• Английский язык (рабочий уровень для переписки и звонков)

• Опыт в строительной отрасли или смежных сферах

• Знание основ бухгалтерского и управленческого учёта

Условия

• Формат: удалённая работа

• График: полный день, гибкое начало

• Часовой пояс: работаем по времени Южно-Сахалинска (UTC+11).

• Оплата:

  • Оклад 50 000 ₽

  • Бонусы за выполнение KPI

  • Переработки оплачиваются

• Оформление: ИП или самозанятость

• Старт: после успешного прохождения тестового задания

Важно понимать

Эта позиция требует высокого уровня ответственности и вовлечённости. Мы не сможем работать с кандидатами, которые:

• Ждут чётких инструкций на каждое действие

• Теряются при получении нескольких задач одновременно

• Не готовы оперативно отвечать в рабочее время

• Воспринимают "мелкие поручения" как что-то ниже своего уровня

• Допускают небрежность в работе с цифрами и документами

Если вы узнали себя в этом списке — пожалуйста, не тратьте своё и наше время.

Как откликнуться

Этап 1 — первичный отбор

Напишите в Telegram

В сообщении должно быть:

Развёрнутое описание вашего опыта — где работали, какие задачи выполняли, с какими документами и системами работали. Не резюме одной строкой, а содержательный рассказ.

2–3 конкретных кейса из вашей практики: какая была задача → что вы сделали → какой результат. Особенно ценим примеры, где вы самостоятельно нашли решение нестандартной проблемы.

Видео-визитка длительностью от 2 минут: расскажите о себе, вашем опыте и главное — почему именно вас мы должны взять на эту позицию. В чём ваша уникальность? Что вы умеете делать лучше других?

Кодовое слово "Опора" в начале сообщения.

Без выполнения всех четырёх пунктов переход на Этап 2 невозможен.

Сообщения без видео-визитки, без кейсов или без кодового слова рассматриваться не будут — это и есть первый тест на внимательность и умение следовать требованиям.

Этап 2 — тестовое задание на реальных задачах компании

Если вы дочитали до конца, поняли требования и готовы им соответствовать — жду вас в Telegram.