Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя в IT Sours
Человек, который делает так, чтобы руководитель управлял компанией, а не тонул в рутине

Представьте: у руководителя IT-компании сотня задач в день. Встречи с клиентами, переговоры с партнёрами, стратегические решения, контроль проектов, согласование документов, плюс куча мелких, но важных дел.

Теперь представьте, что половину этих задач можно делегировать человеку, которому доверяешь. Который не просто выполнит поручение, а сделает это так, что не придётся переделывать или контролировать каждый шаг.

Мы ищем именно такого человека.

Кто мы?

IT Sours — компания, которая занимается автоматизацией бизнеса и разработкой программного обеспечения. Мы растём, проектов становится больше, задач — ещё больше. И руководителю нужен помощник, который станет его правой рукой.

Что значит быть помощником руководителя?

Это не секретарь, который только отвечает на звонки и заваривает кофе. Это партнёр руководителя в решении бизнес-задач.

Вы будете:

• Разгружать руководителя от рутины, чтобы он мог фокусироваться на стратегии
• Быть в курсе всех процессов в компании
• Общаться с клиентами, партнёрами, командой от лица руководителя
• Решать задачи, которые требуют инициативы и самостоятельности
• Быть тем человеком, на которого можно положиться

Это работа для умных, организованных и ответственных людей, которые хотят быть в центре событий и влиять на развитие компании.

Кого мы ищем?

Презентабельный внешний вид — вы будете представлять руководителя на встречах, общаться с важными клиентами и партнёрами. Внешний вид имеет значение.

Грамотная речь — устная и письменная. Вы будете писать письма от имени руководителя, вести переговоры, составлять документы. Каждое слово должно быть на уровне.

Знание кыргызского языка — огромное преимущество. Многие клиенты и партнёры предпочитают общаться на кыргызском.

Чувство юмора — работа рядом с руководителем — это иногда стресс, авралы, форс-мажоры. Умение сохранять позитив и не терять голову — необходимость.

Высшее образование — приветствуется. Технический склад ума — дополнительный плюс, так как работать придётся в IT-среде.

Организованность уровня "бог" — у вас всё структурировано: задачи, встречи, документы, контакты. Вы не забываете ничего и держите всё под контролем.

Многозадачность — вы легко переключаетесь между задачами: ответить на письмо, напомнить руководителю про встречу, организовать командировку, решить вопрос с клиентом.

Стрессоустойчивость — когда всё горит, вы не паникуете, а спокойно расставляете приоритеты и решаете проблемы.

Дипломатичность — вы умеете общаться с разными людьми, находить подход, сглаживать острые углы, говорить "нет" так, чтобы не обидеть.

Исполнительность и инициативность — странное сочетание, но именно это нужно. Вы чётко выполняете поручения, но при этом не боитесь предложить своё решение или взять на себя больше ответственности.

Конфиденциальность — вы будете в курсе многих внутренних дел компании, финансовых вопросов, планов. Всё это остаётся между вами и руководителем.

Чем конкретно заниматься?

📋 Выполнение поручений руководителя
Это может быть что угодно: подготовить презентацию, собрать информацию по теме, организовать встречу, согласовать документ, решить вопрос с партнёром. Каждый день — новые задачи.

📅 Управление расписанием
Планировать встречи руководителя, напоминать о важных событиях, координировать время с клиентами и командой. Вы — живой календарь, который не даёт ничего забыть.

📞 Коммуникация от имени руководителя
Отвечать на звонки и письма, согласовывать вопросы, передавать информацию. Иногда — представлять руководителя на встречах или переговорах.

📄 Работа с документами
Подготовка договоров, актов, писем, презентаций. Проверка документов, контроль за подписанием, хранение и систематизация.

🏢 Функционал офис-менеджера
Следить за порядком в офисе, наличием всего необходимого (канцелярия, техника, кофе), решать организационные вопросы. Встречать гостей и клиентов.

✈️ Организация командировок и встреч
Бронировать билеты, отели, рестораны, такси. Планировать маршруты, готовить документы для поездок.

🔗 Связующее звено
Между руководителем и командой, между руководителем и клиентами, между руководителем и партнёрами. Вы обеспечиваете, чтобы информация доходила вовремя.

🎯 Контроль исполнения задач
Следить, чтобы поручения руководителя выполнялись в срок. Напоминать коллегам, контролировать статусы, собирать отчёты.

⚡ Решение оперативных вопросов
Всё, что возникает внезапно: срочно нужен документ, клиент требует встречи сегодня, партнёр ждёт ответа. Вы быстро находите решение.

Что мы предлагаем?

✅ Официальное трудоустройство — всё по закону
✅ Достойная зарплата — обсудим индивидуально на собеседовании
✅ Нормированный график — работаем, а не живём в офисе
✅ Комфортный офис — хорошая мебель, техника, кофемашина
✅ Адекватная команда — без токсичности и драм
✅ Возможность роста — покажете результат — вырастете в доходе и ответственности
✅ Близость к руководству — вы будете понимать, как принимаются решения, как работает бизнес изнутри
✅ Уважительное отношение — к вам, вашей работе, вашему времени

Будет плюсом:

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом
• Опыт в IT-среде
• Владение MS Office, Google Workspace на уровне "эксперт"
• Знание CRM-систем
• Опыт организации мероприятий, командировок

Что НЕ про эту работу?

❌ Это не про "просто сидеть и ждать поручений"
❌ Это не про "я только помощник, это не моя обязанность"
❌ Это не про "работаю строго с 9 до 18 и ни минутой больше"
❌ Это не про "мне всё равно, главное зарплату получить"

Если что-то из этого про вас — нам не по пути.

Как откликнуться?

Мы рассматриваем резюме только с фото и обязательно с сопроводительным письмом.

Почему это важно?
Фото — потому что вы будете представлять руководителя, и презентабельность критична.
Сопроводительное письмо — чтобы мы увидели, как вы формулируете мысли и насколько серьёзно подходите к отклику.

В сопроводительном письме расскажите, почему именно вы подходите на эту позицию.

Важно: начните своё письмо с фразы "Привет! Я прочитал(а) вакансию до конца, и вот почему я идеальный помощник..." — так мы поймём, что вы внимательны к деталям.

Резюме без фото и сопроводительного письма мы не рассматриваем.

Что дальше?

Отправляете резюме → Мы читаем → Связываемся с интересными кандидатами → Встречаемся на собеседовании → Принимаем решение.

Если вы узнали себя в этом описании — не сомневайтесь, пишите!

Мы ищем не робота, а умного, ответственного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя.

Может быть, это вы? 😊