Помощник руководителя / Тревел-менеджер

Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А

Метро: Московская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
Управление расписанием и календарем генерального директора.
Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
Участие в выставках и деловых поездках
Оперативный поиск информации по запросам руководителя
Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel
Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
Организация корпоративных мероприятий
Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
Базовое знание английского языка (уровень A2–B1) — для переписки и бронирований.
Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.

Условия:

График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с с 08.00/09.00 до 17.00/18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
Участие в организации значимых поездок, включая международные.
Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.