Специалист по документообороту

Ваши основные задачи:

• Работа с системой электронного документооборота (1С. CRM, итд): обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);

• Управление календарем непосредственного руководителя, а также подготовка и координация встреч;

• Организация деловых поездок по РФ (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);

• Подготовка презентаций для публичных выступлений;

• Cбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя (ведение базы управленческой информации);

• Взаимодействие с внутренними подразделениями, клиентами и партнерами;

• Декомпозиция поручений руководителя;

• Контроль сроков и статусов выполнения задач;

• Участие во внедрении и сопровождении CRM, ЭДО, таск-трекеров.

Вашим преимуществом будет:

• Ведение документооборота в CRM (заведение аккаунтов в рамках корпорации);

• Подготовка офиса к запуску работы (АХО);

• Сопровождение новой команды по мере укомплектования.

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.