Личный ассистент

Delegate

Личный ассистент

Описание вакансии

Personal Assistant (VIP concierge / travel / life ops)
Миссия: закрывать личные поручения фаундера на уровне VIP-консьерж сервиса: быстро, идеально, без вовлечения владельца.
Формат: удалённо, full-time, график 5/2 (по факту под фаундера), опыт от 3 лет, иногда овертайм


🎯 Главные цели
Travel под ключ (сложно, много стран, частые изменения).
Семья/посылки/доставки/документы/визы - без ошибок и с контролем сроков.
Финансовая бытовая операционка: счета/подписки/сервисы/коммунальные.
Ноль стресса для фаундера: ты приносишь только варианты и решения.


🧠 Навыки и опыт
6+ года PA/консьерж/ на требовательного клиента/фаундера.
Опыт виз/логистики/срочных переносов.
Безупречная внимательность, конфиденциальность.
Английский B2+, умение “дожимать” службы/подрядчиков.


🔧 Что делает ежедневно
Маршруты/билеты/отели/рестораны/трансферы/VIP-лаунжи/страховки ПОД КЛЮЧ без запроса, а самостоятельно.
Визовые кейсы + работа с агентами/консульствами/доками.
Бытовые процессы: счета, покупки, организация встреч/досуга.
Держит личный календарь/напоминания/сроки.


📊 Успех =
0 фейлов по билетам/времени/документам.
Любой форс-мажор закрывается вариантами/решениями за 15-30 минут.
Фаундер не думает о быте вообще.

Навыки
  • Английский язык
  • Поиск информации в интернет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Организация мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Подготовка презентаций
  • Бронирование билетов
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение принимать решения
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Ведение переписки
  • Контроль исполнения решений
  • Умение планировать
  • Административная поддержка руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Teamline Consult
  • Москва

  • от 200000 RUR

Рекомендуем
Assisteca
  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Квантастика

Личный ассистент

Квантастика

  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
ASSISTANT TIME
  • Москва

  • от 120000 RUR

Бизнес / личный ассистент

Лазаренко Ольга

  • Москва

  • до 190000 RUR

Бизнес-ассистент

Май Нью Джоб Рекрутмент Компани

  • Москва

  • до 150000 RUR

Доктор на работе
  • Москва

  • до 160000 RUR

  • Москва

  • до 160000 RUR

Amiri Human Resources

Бизнес ассистент

Amiri Human Resources

  • Москва

  • до 180000 RUR

Цифровые привычки

Заместитель СТО

Цифровые привычки

  • Москва

  • до 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию