Администратор IT-проекта

Сфера деятельности компании РТК-ЦД - разработка и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на платформе ГосСЭД.

Обязанности:

• сопровождение процессов управления проектами, включая:
  • подготовку проектов управленческой документации (состав задач, планы, отчеты);
  • актуализация текущих планов проектов на основе трекинговых систем;
  • организация хранения проектной документации;
  • подготовка отчетности и презентационных материалов по этапам реализации проекта;
  • организация и протоколирование рабочих встреч как очных, так и c использованием конференц-связи;
  • координирование и контроль исполнения внутренних и внешних поручений;
  • обеспечение качества данных в учетных системах (проверка и контроль актуальности информации в учетных системах, исправление ошибок, своевременное внесение данных);
  • подготовка и сопровождение деловой переписки;
• сопровождение базы знаний;
• разработка внутренней организационной документации по организации проектной деятельности;
• ведение справочников, необходимых для организации проектной тдеятельности;
• сопровождение договоров:
  • подготовка проектов сметной документации;
  • подготовка технологических графиков и поддержка процесса закрытия этапов;
  • контроль сроков исполнения работ по этапам;
• сопровождение процесса выделения ресурсов на проект, организация учета рабочего времени в трекинговой системе, подготовка аналитической отчетности по фактическим трудозатратам;
• сопровождение процесса ведения портфеля проектов компании.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• опыт работы Администратором в проектах от 1 года;
• знание основных процессов управления проектами;
• знание жизненного цикла процесса разработки и внедрения систем;
• навыки работы с большим объемом информации, умение её анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации;
• владение системами на уровне продвинутого пользователя MS Excel, MS Project, MS PowerPoint или аналогичном ПО;
• опыт работы в Jira, Confluence, Help-desk;
• исполнительность, инициативность, ответственность, внимательность, коммуникабельность;
• грамотная речь и письменный русский язык.

Условия:

• конкурентная заработная плата;
• квартальная премия по итогам работы;
• работа в IT-компании (возможность получения соответствующих льгот);
• расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• офисный формат работы;
• м. Марьина Роща, м. Баррикадная.