Администратор сервисных проектов (Информационная безопасность)

Мы – Jet Security Team – центр информационной безопасности «Инфосистемы Джет», в который входит более 500 специалистов по ИБ.

29 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты.

Департамент проектного управления ищет Администратора проектов, который будет принимать участие в реализации сервисных проектов в области Информационной безопасности.

Что предстоит:

• Ведение бумажного и электронного документооборота по сервисным контрактам, включая разработку и актуализацию документации;
• Обеспечение операционного сопровождения сервисных контрактов в области информационной безопасности;
• Обеспечение организации и поддержка в актуальном состоянии рабочей области проектов, в том числе проектные базы знаний;
• Участие в разработке сводных аналитических отчетов о ходе реализации проектов и сервиса для предоставления руководству Компании и внешним проектным офисам Заказчиков;
• Участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения;
• Участие в организации работы проектной команды, в том числе сбор и оформление необходимой разрешительной документации на команду с целью получения допуска к месту проведения работ;
• Организация, модерация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов, протоколов и т.д.), участие в рабочих встречах с Заказчиком, Подрядчиками;
• Подготовка и согласование официальных писем, ведение деловой переписки;
• Участие в оформлении и согласовании субподрядных договоров (в части сроков, состава работ), обеспечение взаимодействия с субподрядными организациями в рамках исполнения обязательств по проектам, а также ведение внутреннего учета и документооборота;
• Помощь в формировании, описании и администрировании базы знаний по управлению сервисами.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках исполнения должностных обязанностей;
• Работа в корпоративных информационных системах.

Что необходимо:

• Образование высшее, плюсом будет – техническое или математическое;
• Грамотная речь и знание основ делового письма;
• Опытработы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Навыки оптимизации и структурирования большого количества данных;
• Знание MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя, Excel – умение применять формулы типа ВПР, умение строить сводные таблицы;
• Личностные качества: умение анализировать и структурировать информацию, внимательность к деталям, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.

Что будет плюсом:

• Знание основ управления проектами;
• Опыт работы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности;
• Владение MS Project, Confluence, Jira, Power Query для Excel на уровне пользователя;
• Опыт работы в сфере информационной безопасности.

Почему Джет:

• Аккредитованная ИТ-компания. Мы на рынке уже 33 года, постоянно развиваемся и не планируем останавливаться.
• Формат работы. На испытательный срок - офис, после - гибрид 3/2, график 5/2. Мы работаем с 10:00 до 18:30.
• Гибкий социальный пакет после испытательного срока. Выбирайте из ДМС, чек-апа, компенсации фитнеса и изучения английского языка. С первого дня компенсируем до 100% оклада 10 рабочих дней больничного в год + 10 дополнительных дней оплачиваемого «внутреннего» больничного
• Возможность роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации за счёт компании.
• Участие в ключевых профильных мероприятиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наших CyberCamp и IT Elements.
• Необходимая техника для комфортной работы: предоставляем ноутбук.
• Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савёловская, рядом 2 автопарковки и велопарковка.
• Офис для людей. У нас есть тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, мед. кабинет, корпоративная библиотека, кофейни, акустические капсулы, лаунж-зоны и живые рыбки. Фиксированное место для работы и коворкинги – выбирайте, что вам нравится.
• Совместные активности. Бег, мото-, велоспорт, волейбол, баскетбол, йога, горные лыжи, сноуборд, джиу-джитсу, пинг-понг, футбол или просто PlayStation. Художественные практикумы, киберспортивные турниры, экскурсии по городу. И, конечно, самые крутые корпоративы.
• Корпоративные скидки на всё, что можно оплатить онлайн: от электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.
• Забота о вас и ваших близких. Соц. поддержка в сложных жизненных ситуациях, масштабные выездные мероприятия для сотрудников и их семей и круглосуточные медицинские консультации (очно и онлайн).
• Команда и атмосфера. Люди, которые любят своё дело. Мы про поддержку, взаимопомощь, «культуру плеча» и профессиональное комьюнити.
• Оцениваем по результату и делаем проекты, которые другим кажутся невозможными.