Менеджер по персоналу (кадровое делопроизводство)

Чем нужно заниматься:

1. Ведение кадрового документооборота и учета

• Оформление кадровых действий (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки) и подготовка всей сопутствующей документации;

• Ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, оформление справок о трудовой деятельности;

• Формирование и актуализация личных дел сотрудников;

• Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;

• Формирование, контроль утверждения и ведение учета графиков отпусков;

• Подготовка приказов (о поощрении, обучении, командировках и других кадровых событиях);

• Формирование и своевременное внесение изменений в штатное расписание

2. Разработка и актуализация внутренних документов

• Разработка, актуализация и организация ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, об аттестации и др.);

• Разработка и актуализация должностных инструкций во взаимодействии с руководителями структурных подразделений

3. Взаимодействие, контроль и отчетность

• Взаимодействие с государственными органами (СФР и др.) по вопросам кадрового учета, отчетности и выполнения предписаний;

• Организация воинского учета, бронирования и подготовка соответствующей отчетности (в перспективе);

• Взаимодействие с финансовой службой компании по вопросам, связанным с КДП (начисления, выплаты)

4. Развитие процессов, поддержка и администрирование

• Участие в проектах по автоматизации и оптимизации кадровых процессов;

• Консультационная поддержка сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур;

• Подготовка материалов для работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий;

• Администрирование программы ДМС (подача данных для прикрепления/открепления полисов сотрудников и их родственников)

5. Обеспечение качества и безопасности данных

• Регулярный аудит кадровой документации для выявления и устранения несоответствий;

• Поддержание актуальности базы данных по персоналу;

• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных в полном соответствии с законодательством;

• Мониторинг изменений в трудовом законодательстве и локальное внедрение необходимых корректировок

Что мы ждем от Вас:

• Знание Трудового кодекса РФ (основные процедуры);
• Знание ФЗ «О персональных данных»;
• Знание правил ведения трудовых книжек (включая электронные);
• Навыки деловой переписки и переговоров, разъяснение кадровых процедур сотрудникам;
• Будет преимуществом опыт работы с HRlink;
• Знание программ 1С, Битрикс24, MS Office (Excel, Word)

Ключевые качества:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Умение находить компромиссы
• Грамотность
• Умение работать в команде

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной, аккредитованной развивающейся ИТ-компании, более 30 лет на рынке ИТ и мультимедиа, ежегодный рост бизнеса;
• Офисный формат работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата + квартальные премии до 50% от оклада;
• Офис в бизнес-центре Leader Tower около ст. м. Московская (м. Ленинский проспект).