Помощник руководителя

Мы в поиске проактивного и ответственного помощника руководителя.

Обязанности:

• контроль исполнения поручений руководителя;

• подготовка и предварительное рассмотрение документов, поступающих на подпись министру;

• ведение личного календаря руководителя, назначение встреч, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание о делах руководителю, информирование о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;

• контроль за соблюдением регламента работы с документами;

• контроль за соблюдением сроков подготовки и представления документов;

• распределение документооборота по соответствующему управлению/отделу;

• работа в системе электронного документооборота (МСЭД);

• встреча и приём посетителей;

• прием и распределение входящих звонков;

• заказ и оформление пропусков для посетителей;

• жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приёмной и кабинета руководителя);

• приготовление чая, кофе для руководителя и гостей;

• аналитическая и информационная работа:

  анализ поступающей на имя министра информации (докладные, служебные записки, отчеты, обращения граждан и организаций);

• организационно-подготовительная работа:

  подготовка и предварительное рассмотрение проектов документов, поступающих на подпись министру;

• обеспечение своевременного представления министру документов для ознакомления и принятия решений.

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• грамотная письменная и устная речь, умение ясно и эффективно доносить информацию, развитые коммуникативные навыки.

• график работы 5/2, офисный формат работы;
• официальное трудоустройство.