Помощник руководителя с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности

Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт- Петербурга

Помощник руководителя с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности

Санкт-Петербург, Новгородская улица, 20

Метро: Площадь Александра Невского 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение графика руководителя;
  • Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
  • Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, работа в ЕСЭД (единая система электронного документооборота);
  • Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям;
  • Ведение статистических данных отдела;
  • Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей, заказ пропусков.
Требования:
  • Профессиональное образование;
  • Владение компьютерными технологиями на уровне уверенного пользователя;

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность, отзывчивость;
  • Желание учиться и развиваться.
Условия:
  • Режим работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
  • Офис в бизнес-центре "Невская ратуша" (15 минут пешком от ст.м. «Площадь Восстания»);
  • Работа в стабильной государственной организации, возможность профессионального и карьерного роста;
  • Премиальные выплаты за квартал, материальная помощь к отпуску;
  • Работа с секретными документами (3‑я степень секретности);
  • Отсутствие командировок.
Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Умение работать в коллективе
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Навыки составления отчетности
  • Телефонные переговоры
  • Архивирование
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Бумажный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КОЛВЭЙ, группа компаний
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Микротехника
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
ИнКомПро
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Энергономика
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Монтажюнион
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

СК Нева Град
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Блок
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Алмаз, Судостроительная фирма

Делопроизводитель/Архивариус/Инспектор

Алмаз, Судостроительная фирма

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Евроинтех
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Административный ассистент по тревел-поддержке

Санкт-Петербургский Дом музыки

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

TOP GRADE ESTATE
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

ПК Петро Хаус
  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

ТЕКОС-ИНДУСТРИЯ
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Алгоритм Групп
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

Делопроизводитель контрольного комитета

Ассоциация Национальное Проектное Объединение

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Сэтл Строй
  • Санкт-Петербург

  • до 82500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию