Помощник руководителя с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности
Помощник руководителя с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности
Санкт-Петербург, Новгородская улица, 20
Метро: Площадь Александра Невского 1Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение графика руководителя;
- Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
- Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, работа в ЕСЭД (единая система электронного документооборота);
- Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям;
- Ведение статистических данных отдела;
- Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей, заказ пропусков.
- Профессиональное образование;
-
Владение компьютерными технологиями на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность, отзывчивость;
- Желание учиться и развиваться.
- Режим работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
- Офис в бизнес-центре "Невская ратуша" (15 минут пешком от ст.м. «Площадь Восстания»);
- Работа в стабильной государственной организации, возможность профессионального и карьерного роста;
- Премиальные выплаты за квартал, материальная помощь к отпуску;
- Работа с секретными документами (3‑я степень секретности);
- Отсутствие командировок.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Умение работать в коллективе
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Навыки составления отчетности
- Телефонные переговоры
- Архивирование
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Административный ассистент по тревел-поддержке
Санкт-Петербургский Дом музыки
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Делопроизводитель контрольного комитета
Ассоциация Национальное Проектное Объединение
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Санкт-Петербург
до 91954 RUR
