Персональный ассистент

В приёмную одного из наших ключевых клиентов открыта вакансия персонального ассистента.

Мы ищем опытного, собранного и надёжного профессионала, готового стать правой рукой руководителя — управлять задачами, создавать порядок и быть опорой в самых разных сферах: от деловых процессов до личных вопросов.

Это предложение для тех, кто умеет работать с первыми лицами, ориентирован на результат и привык действовать на шаг впереди.

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя в административных, организационных и личных вопросах

• Бронирование билетов, отелей, организация маршрутов и логистики поездок

• Планирование календаря, координация встреч, контроль исполнения задач

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами, службами и отделами от имени руководителя

• Решение вопросов в рамках family office: дом, семья, бытовые и персональные поручения

• Поддержка в реализации бизнес-проектов, контроль сроков, сбор информации

• Участие в подготовке мероприятий, встреч, презентаций

• Быстрое и самостоятельное решение возникающих задач в режиме «здесь и сейчас»

Требования:

• Подтверждённый опыт работы персональным ассистентом от 3 лет

• Знание этики взаимодействия с первыми лицами и их окружением

• Высокий уровень ответственности, системность, самоорганизация

• Умение действовать автономно, без постоянного контроля

• Гибкость мышления, стрессоустойчивость, оперативность в нестандартных ситуациях

• Опыт ведения задач в family office, соблюдение конфиденциальности

• Проактивность, внимательность к деталям, инициативность

• Грамотная письменная и устная речь

Мы предлагаем:

• Высокий уровень дохода

• Интересные задачи и взаимодействие на уровне первых лиц

• Профессиональную среду, где ценится качество, точность и доверие

• Возможности развития в окружении сильных людей и масштабных задач

Если вы ищете роль, в которой ваш опыт действительно будет ценен, и готовы к задачам повышенного уровня ответственности — будем рады рассмотреть ваше резюме.