Помощник event-менеджера / личный ассистент

Мы подружимся и сработаемся, если вы амбициозны, стрессоустойчивы, коммуникабельны, внимательны, готовы к новым нестандартным задачам и умеете оперативно решать простые и сложные вопросы)

На данный момент Вакансия на личного помощника с возможностью роста в event индустрии.

Приоритетные навыки: опыт работы в кейтеринге , event сфере, SMM, маркетинге , брендинге, дизайне.

ВАЖНО , смотрите адрес , 90% работы приходится по данному адресу.

У нас интересный, быстроразвивающийся проект Кейтеринга, а так же собственная площадка для проведения мероприятий.

Что требуется:

- Помощь в текущих личных вопросах (билеты/брони/заявки и пр.)
- Работа по входящим заявкам (кейтеринг и/или аренда площадки)

- Подготовка расчетов/смет, составление коммерческих предложений и презентаций (составление меню, общение с заказчиком)

- Организация просмотров площадки

- Поиск и подбор площадок и подрядчиков, наполнение имеющейся базы данных

- Помощь в подготовке и проведении мероприятий

- Постановка задач подрядчикам, строгий контроль исполнения, коммуникация на всех этапах

- Помощь в администрировании мероприятий, контроль за качеством обслуживания гостей

- Работа в соцсетях и месcенджерах

- Подготовка закрывающих документов по проектам
- Ведение документооборота

- систематическое предоставление отчетности по текущим проектам

- Работа в режиме многозадачности

- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к ненормированному графику работы

- Работа в офисе и на выездных мероприятиях

- Оплата 50000 на время испытательного срока/обучения, далее по результатам работы обсуждается оклад + бонусы