Event-менеджер

В связи с развитием и расширением деятельности в сфере физической культуры и спорта организация приглашает к сотрудничеству организатора мероприятий (ивент-менеджера), обладающего опытом планирования и реализации спортивных мероприятий различного уровня и формата. Кандидат будет отвечать за полный цикл подготовки и проведения спортивных событий — от разработки концепции и координации участников до организационного, финансового и документационного сопровождения мероприятий. Вакансия предполагает высокую степень ответственности, самостоятельность в принятии решений и взаимодействие с широким кругом внутренних и внешних участников.

Должностные обязанности:

1. Планирование, организация и проведение спортивных мероприятий различных направленностей (соревнования, турниры, фестивали, массовые спортивные мероприятия);

2. Разработка концепций мероприятий, сценарных и организационных планов;

3. Участие в разработке календарных планов мероприятий и контроль их исполнения;

4. Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятий;

5. Взаимодействие с подрядчиками, партнерами, спонсорами и участниками мероприятий;

6. Формирование и контроль смет расходов, работа с бюджетами мероприятий;

7. Организация логистики мероприятий (площадки, оборудование, инвентарь, техническое обеспечение);

8. Координация работы сотрудников, волонтеров и вспомогательного персонала;

9. Обеспечение соблюдения требований техники безопасности и регламентов проведения спортивных мероприятий;

10. Оформление и сопровождение договорной и отчетной документации;

11. Подготовка отчетов по итогам проведенных мероприятий;

12. Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями организации;

13. Участие в разработке и реализации планов по развитию спортивных мероприятий.

Требования к кандидатам:

1. Высшее образование (менеджмент, физическая культура и спорт, туризм, маркетинг, государственное и муниципальное управление или смежные направления);

2. Опыт организации мероприятий не менее 1 года, предпочтительно в сфере спорта;

3. Понимание специфики проведения спортивных мероприятий различных форматов;

4. Навыки проектного планирования и управления мероприятиями;

5. Умение работать с бюджетами, сметами и отчетной документации;

6. Опыт взаимодействия с подрядчиками и партнерами;

7. Навыки координации команд и работы с большим количеством участников;

8. Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

9. Высокий уровень ответственности и организованности;

10. Навыки деловой коммуникации и официальной переписки.

Будет преимуществом:

1. Опыт взаимодействия со спортивными федерациями и учреждениями;

2. Знание английского языка на уровне В1;

3. Знание нормативных требований к проведению спортивных мероприятий;

4. Опыт работы в государственных или муниципальных организациях;

5. Наличие профильных сертификатов или дополнительного образования в сфере ивент-менеджмента или спорта;

6. Навыки привлечения партнеров и спонсоров.

Условия работы:

1. Оформление в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

2. Занятость на условиях полной ставки;

3. График работы: пятидневная рабочая неделя, возможна работа в выходные и праздничные дни в период проведения мероприятий с предоставлением компенсации в установленном порядке;

4. Заработная плата определяется по результатам собеседования с учетом квалификации и опыта кандидата;

5. Участие в реализации значимых спортивных проектов и мероприятий различного уровня;

6. Командная работа в структурном подразделении организации;

7. Рабочее место, обеспеченное необходимыми ресурсами для выполнения должностных обязанностей.