Секретарь/офис-менеджер/личный помощник

• Делопроизводство, документооборот
• Ведение деловой переписки
• Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Работа с оргтехникой
• Оформление почтовой корреспонденции
• Прием входящих звонков по телефону
• Обработка эл. писем
• Печать, сканирование документов
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление страховых полисов
• Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и совещаний.
• Ведение календаря руководителя
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников
• Работа в 1С
• Исполнение иных поручений руководителя.

• Стаж работы в строительной компании секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером
• Отличное знание ПК, офисных программ
• Хозяйственность, аккуратность
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Режим работы: пн-пт с 8.00 – 17.00
• 1 час обед
• Дружный коллектив
• Испытательный срок: 1 месяц