Секретарь руководителя

посёлок Троицкий, 3

Описание вакансии

ООО «Лимкоpм Дайджест» - cовременная, высoкотeхнологичнaя пpoизвoдcтвeннaя компания, надeжный прoизвoдитeль специальных кормовых добавок.

Преимуществом наших компаний является высокотехнологичное импортное оборудование, позволяющее осуществлять контроль на каждом этапе технологического процесса и способствующее выпуску качественного продукта, соответствующего международному стандарту, а также индивидуальный подход к каждому клиенту.

Мы в поисках ответственного и исполнительного сотрудника, которому предстоит работать с первыми лицами компании!

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация и планирование встреч и совещаний, деловых поездок;
Протоколирование встреч и совещаний;
Travel поддержка, координация мероприятий;
Сбор информации по запросу руководителя, помощь в подготовке к встречам;
Контроль дедлайнов;
Обеспечение документооборота: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Обеспечение сохранности документов;
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
Контроль исполнения документов, поручений и решений руководителя. Доведение их до непосредственных исполнителей. Принятие оперативных мер, направленных на их своевременное и качественное исполнение;
Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года до 3 лет (секретарь-референт/помощник генерального директора/помощник директора/помощник руководителя);
Высшее профессиональное образование;
Уверенный пользователь ПК;
Навык ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
Знание основ делопроизводства;
Коммуникабельность, доброжелательность;
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.