Менеджер в отдел эксплуатации | Ассистент

Что входит в обязанности:

· Работа с арендаторами в части согласования и заключения договоров на техническое обслуживание оборудования;
· Подготовка писем на проведение обследования оборудования арендаторов;
· Взаимодействие с инженерной службой объекта, составление ППР (планово-предупредительных ремонтов);
· Согласование договоров на техническое обслуживание арендаторов;
· Подготовка графиков проведения технического обслуживания, контроль выполнения;
· Подготовка актов выполненных работ по ТО, взаимодействие с бухгалтерией;
· Документооборот: прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, письма, информационно-справочное обслуживание и хранение информации;
· Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров;
· Ведение учета рабочего времени сотрудников (ведение табеля, прием, формирование и контроль графика работ и отпусков сотрудников, согласование заявлений и передача в ОК);
· Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования документов, предоставляемых руководству;
· Контроль выполнения поручений руководства;
· Помощь в планировании рабочего дня руководителя (календарь встреч, совещаний);
· Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
· Управление задачами: постановка, распределение, контроль исполнения поручений;
· Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и арендаторами, работа с заявками и коммерческими предложениями арендаторов;
· Подготовка писем и актов для арендаторов;
· Работа с бюджетом объектом (контроль за расходами, анализ);
· Административно-хозяйственная деятельность службы эксплуатации (контроль, заказ необходимого для работы в офисе службы эксплуатации);

Что мы ожидаем от кандидата:
· Опыт работы с арендаторами;
· Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени