Оперативный менеджер

Обязанности:

• ведение документооборота департамента (оформление и копирование документов, сбор подписей, пересылка и т.п.);
• оформление документов на командировки, подбор и бронирование гостиниц, подготовка комплектов документов на сотрудников, подготовка отчетных документов, создание заявок и т.п.;
• осуществление помощи функциональным руководителям проектов в ведении документооборота по проектам;
• актуализация обучения сотрудников филиала;
• выполнение поручения непосредственного руководителя в рамках своих должностных обязанностей;
• предоставление отчетности непосредственному руководителю;
• взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам деятельности департамента;

Требования:

• Высшее образование.
• Знание современных операционных систем (Windows), офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) и соответствующий опыт работы.
• Знание принципов работы со справочно-информационными системами.
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, пунктуальность.
• Организаторские способности.

Условия:

• Обсуждаются по результатам собеседования
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Режим работы: 8:00 – 17:00
• Возможность режима гибкого начала и окончания рабочего не более 1 часа от времени начала и окончания работ.
• Стабильная «белая» заработная плата (система оплаты труда - окладно-премиальная).
• Полностью оборудованное рабочее место.
• ДМС.
• Наставничество, консультации и полное оказание содействия особенно во время адаптации (на время испытательного срока) и далее.
• Обеденная зона и зона отдыха