Операционный менеджер

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые Фигуры".

Мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же 🌟

Сейчас мы ищем Операционного менеджера в оптовую компанию, работающую с парфюмерией в сегменте B2B. Поставщики находятся в ОАЭ (Дубай), США и Европе, а клиенты – в СНГ и Дубае.

Ценности компании:

• Честность – говорим правду клиентам, поставщикам и друг другу. Признаём ошибки.

• Ответственность – каждый отвечает за свой участок.

• Эффективность – автоматизируем рутину. Результат важнее процесса.

• Развитие – учимся новому, улучшаем процессы, растём вместе с компанией.

• Простота – без лишней бюрократии, понятные процессы.
  
  Обязанности:

  Операционная работа:

• Приём и обработка заказов (Telegram / WhatsApp / Email)

• Ведение учёта заказов и остатков в Google Sheets

• Выставление инвойсов, контроль оплат и дебиторской задолженности

• Отслеживание статусов поставок

• Поставщики и логистика:

• Сбор и обновление прайсов

• Поиск новых поставщиков (ОАЭ, США, ЕС, Китай)

• Координация доставки, взаимодействие с логистами

• Подготовка инвойсов и документов для таможни

• Документооборот и аналитика:

• Акты сверки, договоры, сертификаты

• Архивирование и контроль сроков документов

• Базовые отчёты по продажам, марже и задолженностям

• Ведение CRM и базы контактов

Требования:

• Опыт от 1 года в операционной работе / закупках / логистике / B2B

• Уверенный Excel / Google Sheets

• Опыт работы с документами и учётом

• Грамотная письменная речь

• Опыт в оптовой торговле (B2B)

• Работа с CRM / ERP

• Английский B1–B2 (переписка с поставщиками, понимание инвойсов)

Мы предлагаем:

• Работа в небольшой и адекватной команде

• Минимум бюрократии, максимум ответственности и доверия

• Реальное влияние на процессы

• Рост вместе с компанией

• Удаленный формат работы