Администратор офиса

Приглашаем в команду энергичного Администратора офиса - создателя комфорта и порядка!

Ваша задача: обеспечить гостеприимную встречу посетителей, быстро и правильно направлять информацию, а также помогать сотрудникам в решении их вопросов.

Что предстоит делать:

• Встреча посетителей и создание комфортной атмосферы.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка и отправка корреспонденции (в том числе работа с Почтой России и курьерскими службами).
• Ведение документооборота в 1С:ДО (регистрация исходящей/входящей корреспонденции).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и деловых встреч.
• Подготовка корпоративной атрибутики (визитки), в графическом редакторе CorelDraw).
• Ведение отчетности по своим расходам.
• Организационная поддержка корпоративных мероприятий.
• Оперативное реагирование на технические неисправности в офисе (с привлечением специалистов).
• Контроль за работой клининговой службы.
• Публикация новостей компании на корпоративном портале.
• Контроль за оснащением переговорных комнат.

Мы ценим опыт, но еще больше - стремление к развитию! Если у Вас есть опыт работы, это здорово. Если нет - мы готовы помочь Вам его приобрести.

Преимуществом будет:

• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С-Документооборот - желательно).
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, ответственность.
• Готовность быстро реагировать на возникающие вопросы.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство.
• Достойная оплата труда: оклад 60 000 - 80 000 руб. + kpi 15% от оклада.
• Удобный график: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (сб и вс – выходные).
• Современный офис: Просторный офис с видом на море, удобное расположение (парковка, транспортная доступность).
• Разнообразные корпоративные мероприятия: Сплочение команды и хорошее настроение гарантированы!
• Быстрый старт: Адаптация с помощью опытного наставника.
• Развитие и обучение: Постоянное повышение квалификации (внутренняя библиотека, обучающий портал).
• Интересные проекты: Работа с новейшими технологиями и участие в инновациях.
• Дружная команда: Молодые, амбициозные и увлеченные профессионалы.
• Дополнительный бонус: “Приведи друга” и получи денежное вознаграждение!

Если вы чувствуете в себе силу супергероя офиса и готовы быть на страже порядка, присоединяйтесь к нам и вместе мы создадим идеальное рабочее пространство! Ждем вас в нашу команду!