Администратор проекта

О Соседском центре:

В жилом комплексе «Формат» с 2023 года мы реализуем уникальный проект – Соседский центр (СЦ). Это площадка, которая способствует формированию атмосферы добрососедства и является центром притяжения для жителей ЖК «Формат» и близлежащих поселков.

• инициативные жители проводят встречи сообществ по интересам: играют в настольный теннис, шахматы, настольные игры, занимаются фитнесом, организуют встречи книжного клуба и т.д.,
• компании-партнеры (резиденты), предоставляют жителям возможность интересно и с пользой провести время рядом с домом, не выезжая за пределы ЖК: занятия по английскому языку для детей, для взрослых – по йоге, пилатесу и пр.,
• мы проводим платные и бесплатные мероприятия: игры в мафию, выездные выступления детских театров, лектории, развивающие мастер-классы.
• проводим крупные ежегодные мероприятия: Новый год, День защиты детей и т.д.,
• УК проводит общие собрания собственников.

Кого мы приглашаем:

Вы знаете, что такое управление и реализация проекта: от планирования бюджета и перечня мероприятий до узких (но не менее важных) вопросов обеспечения площадки всем необходимым для создания комфорта, анонсирования событий или своевременной оплаты счетов. Вы видите и ведете процесс комплексно: держите в голове стратегию, но не забываете о ежедневных насущных вопросах.

Вы обладаете высоким уровнем самоорганизации и планирования, прежде всего – своего расписания, чтобы грамотно распределить время на решение стратегических и операционных задач. Мы не стремимся к микро-менеджменту и готовы обеспечить ответственному кандидату высокий уровень автономности и доверия.

Главное преимущество вакансии – это уже готовые и поставленные на рельсы процессы, которые необходимо сохранить и при возможности - усовершенствовать. То, как построена работа сейчас, позволяет идти к развитию проекта поэтапно.

При этом вы действительно управляете проектом и можете напрямую влиять как на содержательную сторону (контент, мероприятия), так и на достижение финансового результата.

После этапа погружения и прохождения испытательного срока вы сможете вносить предложения по повышению посещаемости площадки СЦ, автоматизации и упрощению операционных процессов, улучшению финансовых показателей.

Впереди у нашей компании – создание Соседского центра в «DNS Сити», а значит – есть куда расти!

Ваша зона ответственности:

Формирование стратегии развития проекта: целей, задач, ключевых мероприятий

• организация операционной деятельности
• наполнение расписания СЦ востребованными мероприятиями
• достижение финансового результата проекта (цель - безубыточность)

• Годовой бюджет
• Корректировка и утверждение тарифной сетки
• Отчет о доходах и расходах – ежемесячно/ежегодно
• Формирование и контроль календаря оплат / поступлений денежных средств
• Выставление и оплата счетов

• Крупные квартальные мероприятия 200+ человек (Новый год, День защиты детей, День соседей, эковыходные и т.п.).
• Платные мероприятия СЦ: приглашение выездных театров, специалистов по мастер-классам, лекторов, педагогов детских программ и т.п.
• Регулярные занятия резидентов (арендаторов)
• Регулярные встречи соседских сообществ

• Привлечение новых резидентов при наличии свободных слотов в расписании СЦ: переговоры, заключение договора
• Переговоры с действующими резидентами по вопросам изменения тарифов, продления договоров, орг. вопросам

• Поддержка инициатив жителей
• Содействие работе соседских сообществ по интересам и ТОСа
• Разработка новых идей и традиций

• Встреча гостей, презентация миссии, возможностей и правил Соседского центра
• Ответы на звонки / обращения по вопросам работы СЦ
• Управление еженедельным расписанием СЦ
• Координация занятий/мероприятий на площадке СЦ
• Подготовка анонсов/отчетов о событиях и размещение в социальных сетях и на сайте по установленному алгоритму
• Прием оплат по терминалу / ведение журнала по кассе
• Координация работы административно-технических служб для поддержания порядка на площадке: заказ необходимых товаров, клининга и.т.д.

Наши пожелания:

• Доброжелательность и уважение к людям;
• Навыки управления проектами, как долгосрочными, так и краткосрочными;
• Развитые навыки коммуникации, грамотная устная и письменная речь, способность вести переговоры, презентовать возможности и преимущества проекта как индивидуально, так и для широкой аудитории;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Canva, CRM, социальные сети; готовность быстро обучиться использованию админки сайта для размещения информации/управления расписанием, сервисом «умный дом», работе с кассовым терминалом и т.д.;
• Опыт работы с типовым документооборотом: заключение договоров, оплата и выставление счетов;
• Опыт организации мероприятий (культурных, образовательных, корпоративных и т.д.);
• Высокий уровень самоорганизации и планирования.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье);
• Корпоративные скидки на приобретение жилья в наших ЖК;
• Скидки от партнеров (спортивные центры, салоны красоты, рестораны, детский отдых, базы отдыха и т.д.).

Мы ищем людей, готовых к динамичной работе с разноплановыми задачами, открытых к генерации идей и обучению новому, желающих развиваться в профессиональных навыках.