Офис-менеджер

1. Приём и фиксация обращений клиентов по эл почте, телефону, в офисе, их распределение между сотрудниками компании, внесение данных в базу CRM, взаимодействие с клиентами до подписания договора.

2. Опыт работы в CRM системах: AMO и Bitrix

2. Умение работать с программой 1С 8.3( Выставление счетов, УПД приветствуется, но не является обязательным навыком, возможно обучение)

3. Взаимодействие с клиентами в процессе текущей работы (прием заявок, выставление КП, передача необходимой документации, согласование встреч , отгрузок )

4. Подготовка простых документов(доверенностей, распечатка УПД, заполнение договоров по форме компании), заполнение дополнительных форм, поддержание связей с поставщиками и транспортными компаниями по срочным текущим вопросам

5. Поддержание порядка в офисе и обеспечение его необходимым(канцелярия, вода), в т.ч. взаимодействие с подрядчиками компании (IT- специалисты)

6. Выдача поручений курьеру и контроль их выполнения, отправка и получение корреспонденции

7. Организация командировок и участия в мероприятиях сотрудников компании (бронирование транспорта, отелей, места проведения мероприятия)

8. Помощь в организации мероприятий компании для клиентов и сотрудников.

9. Поддержание корпоративной культуры (поздравления, праздники)

Требования:

1. Вежливость, грамотная устная и письменная речь

2. Знание делового этикета

3. Умение работать в команде, не конфликтность.

3. Навыки работы в современных компьютерных программах и умение поиска информации, навыки быстрого письма приветствуются.

4. Опрятность, ухоженный внешний вид

5. Готовность обучаться новым навыкам и получать новые знания

6. Желание добиваться высоких результатов и высокой заработной платы!

Условия приема:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• испытательный срок 2 месяца.
• работа в офисе с 9-00 до 18-00, обед с 12-00 до 13-00
• обучение за счет компании, тренинги;
• корпоративы и другие мероприятия